RECmakerChe cos’è
L’ordine del giorno (OdG, in inglese call sheet) è il documento che descrive una giornata di ripresa. Lo prepara la produzione o l’aiuto regia, partendo dal piano di lavorazione, e lo riceve tutta la troupe, di solito la sera prima.
L’intestazione
- Titolo del lavoro, giornata N di M e data.
- Convocazione generale: l’ora in cui la troupe è attesa.
- Ora di inizio riprese prevista e ora di fine.
- Alba e tramonto, e il meteo previsto, se ci sono esterni.
Dove
- L’indirizzo esatto del set, con un collegamento alla mappa.
- Il campo base, se è diverso: dove si parcheggia, si fa trucco, si mangia.
- Indicazioni per arrivare e parcheggiare, se servono.
- L’ospedale o il pronto soccorso più vicino. Sembra eccessivo finché non serve.
Il programma
È il cuore del foglio: le scene della giornata in ordine di ripresa, ognuna con numero, interno o esterno, luogo, momento, una riga di descrizione, pagine in ottavi e personaggi in scena. Se il piano ha gli orari, si mettono anche quelli, insieme alla pausa pranzo e agli spostamenti.
Chi è convocato
- Attori: per ognuno l’orario di arrivo, di trucco e costumi, e di disponibilità sul set.
- Comparse: quante, a che ora, con che abiti.
- Troupe: gli orari per reparto, se non arrivano tutti insieme.
Cosa serve
L’attrezzatura particolare della giornata (un drone, un carrello), gli oggetti di scena e i veicoli da avere pronti, e le note dei reparti. In fondo, i contatti: produzione, aiuto regia, chi chiamare se si è in ritardo.
Gli errori da evitare
- Mandarlo troppo tardi: la sera prima, non la mattina stessa.
- Indirizzi vaghi («il bar in piazza»).
- Orari incoerenti con il piano, dopo un cambio dell’ultimo minuto.
- Più versioni in giro: quando cambia, deve essere chiaro qual è quella buona.
- Troppe informazioni: deve leggersi in un minuto, sul telefono.
Farlo con RECmaker
In RECmaker l’ordine del giorno di ogni giornata si compila dal piano di lavorazione: convocazione, inizio e fine, il programma con ore, scene, pagine e chi è in scena, chi è convocato e l’attrezzatura. Se cambi il piano, il foglio è già aggiornato. Si stampa o si salva in PDF con un tasto.